每当我们找到一份新工作的时候,我们会需要面对新的环境,承担新的职责,合作新的同事。研究显示,在职场中,初始印象非常重要。刚开始给同事和老板留下了什么样的印象,在后期是很难改变的。
根据我们的经验,一份有效的“90天计划”可以帮助我们快速理解自己的新角色,融入新的团队,给领导留下一个好印象。所以,通常我们会建议大家做一份“90天计划”。以更快速地适应文章开头提到的这三个“新”。
90天计划是什么
为什么我们要做的是一个“90天”计划?因为大多数公司都会每个季度来回顾复盘自己的表现。而90天刚好是一个季度的时间。
我们不可能在90天里一蹴而就,所以需要先要将90天划分为几个阶段。常见的划分方法有“7天(一周)——30天(一个月)——60天(两个月)——90天(一个季度)”
90天计划制定步骤
在90天计划里,我们需要规划好在每个节点,我们希望实现什么?如何去实现?制定90天计划,可以按下面的几个步骤来。
§1 制定重点
每个阶段都会有不同的重点。比如,第一周的重点是熟悉。第一个月的重点是学习。第二个月开始对团队做出贡献。第三个月能独当一面。以上只是举例,根据工作角色和内容的不同,每个人每个阶段的重点都会有所区别。
§2 划分优先级
在面临新工作的时候,我们要学习要做的事情很多,对新人来说可能会是一团乱麻。这个时候,我们就要梳理出优先级。比如,第一周需要熟悉自己的团队、公司软件、公司流程等。应该如何按重要程度排序,去一一实现?排优先级的时候,需要我们将每个阶段的重点进行更细化的划分。
§3 设立目标
接下来,我们就要为每个阶段制定目标。目标可以分为学习目标、表现目标和个人目标。
1. 学习目标 (learning goal):设定自己需要学习的知识和技能目标。比如,学习内部财务流程,学习供应商挑选流程;
2. 表现目标(performance goal):设定自己需要完成的具体工作任务。比如,和客户进行1次面对面的会议,写1份分析报告,和团队所有成员进行一次1对1的会谈等;
3. 个人目标(personal goal):设定自己如何更好地融入公司,拓展工作关系的目标。比如,和销售部门建立连接;
§4 规划行动
规划自己做什么才能实现自己定下的每一个目标。比如,如果目标是学习内部财务流程,那相应的行动可能是阅读公盘里的学习资料,完成在线训练课程。比如,如果目标是和客户进行1次面对面的会议,那相应的行动可能是了解客户背景,找到和客户合作的机会点。比如,如果目标是和销售部门建立连接,那相应的行动可能是和销售部门同事约一次午饭。
做好90天计划的注意点
一份好的90天计划,还有以下的注意点。
§从全局考虑问题
当制定重点、优先级、目标的时候,建议从全局考虑。要考虑你所在的公司、所在的团队的发展计划和目标是什么?而你在其中的角色又是什么?要怎么做,才能更好地帮助团队和公司去实现目标?
如果是初级员工,可能需要帮公司做好一些基础的日常工作。如果是中高层的员工,就可能是要帮公司解决某些问题或者开拓新的商业发展方向。
这都会影响着工作重点、优先级和目标的制定。
§保持沟通
当你进入一个新工作的时候,可能有很多未知。在制定90天计划的时候,要保持和周围人的沟通。要了解公司和团队业务的全局,可以和你的上司一起讨论一下,从更宏观的角度去看问题。要了解有哪些内部资源可以利用,可以问问同级的同事。
在沟通和提问的同时,也可以帮助自己更快地了解公司架构,和同事建立关系。学会沟通和提问,可以让自己的90天计划更“接地气”。
§设立SMART目标
在设立目标的时候,尤其是表现目标(performance goal)的时候,尽量遵循SMART的原则。这样可以更好地管理目标,目标也更清晰明确。
#SMART目标
Specific:明确的
Measurable:可衡量的
Actionable:可行的
Realistic:现实的
Time-bound:有时间限制的
比如,目标是学习财务流程,那相应的SMART goal可以是在6月15日前阅读完公盘内三份关于财务流程的文件,并记录重点。
§明确评估标准
我们需要有评估标准来判断自己的表现如何。是否按照我们的规划在前进着。评估标准可以是定量的,也可以是定性的。比如,完成5次客户电话就是定量的评估标准,而获得客户好评就是更偏定性的评估标准。每个阶段,我们可以主动约自己的直线上司做一对一的汇报,收集反馈,看看自己有什么需要改进进步的地方。
§清晰的书面呈现
最后,你的90天计划应该是有一个清晰的书面呈现,让人一目了然。以下是可以参考的一个简单的模版。
#7天
·重点:熟悉
·优先级:123
·学习目标:123
·相应行动:123
·表现目标:123
·相应行动:123
·个人目标:123
·相应行动:123
#30天
·重点:学习
·优先级:123
·学习目标:123
·相应行动:123
·表现目标:123
·相应行动:123
·个人目标:123
·相应行动:123
#60天
·重点:做出贡献
·优先级:123
·学习目标:123
·相应行动:123
·表现目标:123
·相应行动:123
·个人目标:123
·相应行动:123
#90天
·重点:独当一面/引领团队
·优先级:123
·学习目标:123
·相应行动:123
·表现目标:123
·相应行动:123
·个人目标:123
·相应行动:123
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